Funktionen

Übungsleiterabrechnungen

  • Einfache & schnelle Erfassung der geleisteten Trainingsstunden
  • Mehrfach-Erfassung in einem Schritt
  • Festlegung individueller Übungsleiterstundensätze
  • Erfassung von Teilnehmerzahlen, Orten und Anmerkungen
  • Erstellung einer PDF-Abrechnung für beliebige Zeiträume
  • Freigabe durch Abteilungsleiter und Geschäftsstelle/Schatzmeister
  • Möglichkeit durch Übungsleiter, einzusehen, wie weit der Bearbeitungsstand ist
  • Schnelle und aufwandsarme Überweisung durch SEPA-Dateien

 

Quittungen hochladen

  • Rechnungen und Spesen, die von Übungsleitern ausgelegt wurden, können hochgeladen und abgerechnet werden
  • Einfache Handhabung & Angabe der Kontoverbindung zur schnellen Abrechnung
  • Möglichkeit, Abrechnungsschritte zu verfolgen
  • Einsetzbar zum Beispiel beim Kauf von Bällen für den Trainingsbetrieb, der Abrechnung von Seminarkosten und vielen weiteren Szenarien

 

Fahrtkosten abrechnen

  • Angaben von Zielorten, Fahrtgründen & Kilometern
  • Abrechnung über die Kilometerpauschale
  • Hochladen von Nachweisen möglich
  • Möglichkeit, Abrechnungsschritte zu verfolgen
  • Garantiert fehlerfreie Berechnung des Fahrtkostenanteils

 

Persönliche Einstellungen anpassen & Lizenzen verwalten

  • Übungsleiter können persönliche Einstellungen anpassen und Angaben wie Kontaktinformationen, Kontoverbindungen und Stundensätze angeben
  • Integrierte Überprüfung auf korrekte IBAN-Nummer
  • Möglichkeit, Übungsleiterlizenzen hochzuladen und der Geschäftsstelle zur Verfügung zu stellen
  • Alle Einstellungen für einzelne Benutzer können auch vom Administrator durchgeführt werden

 

Neuigkeiten & Downloads zur Verfügung stellen, Vereinschat

  • Geschäftsstelle kann Neuigkeiten veröffentlichen und Downloads speziell für Übungsleiter zur Verfügung stellen
  • Über ein integriertes FAQ können generelle Fragen beantwortet werden
  • Vereinschat bietet die Möglichkeit, untereinander zu kommunizieren
  • Ein Ticketing-System ermöglicht es den Übungsleitern, Fragen an die Geschäftsstelle zu schicken und Unterhaltungen zu führen

 

Handball-Plugin: nuScore-Spielerlisten erstellen

  • Unsere nuScore-Funktion bietet Übungsleitern die Möglichkeit, einfach und schnell Spielerlisten für nuScore zu erstellen – das händische Ausfüllen der Listen und die Bearbeitung von Excel-Tabellen ist damit vorbei. Noch nie war die Erstellung von Spielerlisten so schnell!
  • Die Listen werden gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden
  • Spielerdaten können bearbeitet und gelöscht werden
  • Mit der Generierung der Listen wird eine druckfertige Ausgabe des Spielerlisten-Vordruckes ausgegeben

 

Handball-Plugin: Schiedsrichterkosten abrechnen

  • Über das Handball-Plugin können Schiedsrichterkosten schnell und einfach hochgeladen werden
  • Das Erstellen von Mannschaften durch den Administrator ermöglicht das einfache Auswählen eines Teams, um eine unkomplzierte Abrechnung zu ermöglichen
  • Quittungen werden einfach hochgeladen, mit Angaben ergänzt und sofort an die Geschäftsstelle weitergeleitet

 

Belegungsplan-Plugin (Beta)

  • Das Belegungsplan-Plugin erlaubt es, Sportstätten zu erstellen, sie zu verwalten und regelmäßige Trainingszeiten einzutragen
  • Übungsleiter können freie Hallen- und Sportplatzzeiten einsehen und damit arbeiten
  • Integration eines Kursbuchungssystems ist vorgesehen

 

    Verwaltungsdashboard

    • Unser umfangreiches Verwaltungsdashboard ermöglicht die komplette Verwaltung des Vereins
    • Abrechnungen aller vier Typen können eingesehen und freigegeben werden, bearbeitete Abrechnungen werden archiviert
    • Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten ermöglichen das Erstellen und Verwalten von Kursen und Mannschaften, Sportstätten und Abteilungen, das Verwalten von Grundeinstellungen, das Hinzufügen von Neuigkeiten oder Downloads sowie die Bearbeitung von Benutzerkonten
    • Benutzer-Anfragen können beantwortet und geklärt werden
    • Statistiken ermöglichen den Einblick und die visuelle Darstellung von Abrechnungssummen über bestimmte Zeiträume
    • Über das Hilfe-Center können Fragen, die auftauchen, von uns schnell beantwortet werden
    • Für alle Abrechnungen können PDF-Belege erstellt für die Buchhaltung erstellt werden

     

    Optimiert für mobile Darstellung

    • Die meisten Übungsleiter nutzen das Portal schnell und einfach am Smartphone oder am Tablet – deswegen ist unsere Anwendung für die mobile Nutzung optimiert. Das gesamte Menü und Dashboard können wie andere Apps genutzt werden, alle Funktionen sind auch am Smartphone nutzbar. Selbstverständlich ist genauso die Desktop-Variante verfügbar

     

    Jeden Monat kommen neue Funktionen hinzu

    • Unsere Anwendung legt größten Wert auf Datenschutz. Alle Daten werden DSGVO-konform auf unseren Servern gespeichert
    • Das regelmäßige Erstellen von Back-Ups ermöglicht größte Datensicherheit – auch in worst-case-scenarios
    • Es wird kontinuierlich an der Anwendung gearbeitet – wir entwickeln ständig neue Funktionen und bemühen uns, Fehler schnell zu erkennen und zu beheben
    • Wir sind offen für Anregungen und neue Ideen – gerne passen wir unsere Funktionen so an, dass sie auf die Bedürfnisse des Vereines abgestimmt werden

     

    Wir sind selbst Ehrenamtliche im Sportverein – und uns treibt die Idee an, Prozesse in Vereinsstrukturen zu digitalisieren und möglichst einfache und schnelle Lösungen zu entwickeln, damit sich der Aufwand für alle Stück für Stück reduziert.

    Die neusten Entwicklungen können im Changelog nachvollzogen werden.

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